Politique de confidentialité et de cookies de c-Quilibrium

 

La présente  » Politique de confidentialité  » régit le traitement de vos données personnelles par c-Quilibrium, une société constituée en Belgique, dont le siège social est situé Interleuvenlaan 74 – 3001 Leuven (Belgique), inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0472.621.711, et ses filiales, (ci-après :  » c-Quilibrium « ).

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur le traitement de vos données personnelles et l’utilisation des cookies. En utilisant nos services ou en fournissant vos services, en concluant un accord avec nous ou en visitant notre site web (accessible via l’adresse suivante : www.cquilibrium.com), vous déclarez avoir lu la présente politique de confidentialité et accepter expressément son contenu et le traitement lui-même.

Article 1 – Généralités

1.1. c-Quilibrium se conforme au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (ci-après  » GDPR « ) et aux implémentations de la directive dans les législations locales.
1.2 En utilisant ce site web, la personne responsable du traitement de vos données personnelles peut être contactée à l’adresse suivante :

Interleuvenlaan 74 – 3001 Leuven – Belgium
privacy@c-quilibrium.com
T +32 (0)15 74 52 74

Article 2 – Données à caractère personnel

2.1 Les données personnelles que vous nous communiquez :
Catégorie 1 : sans enregistrement et lorsque vous visitez notre site web : votre adresse IP et votre comportement de navigation sur notre site web, le site d’accès que vous avez utilisé pour atteindre notre site web et les termes de recherche que vous avez utilisés pour nous trouver en ligne.

Catégorie 2 : lorsque vous nous contactez en tant que client, entrepreneur, fournisseur, client potentiel ou autre partie externe et lorsque vous choisissez de nous fournir les informations suivantes, directement ou par l’intermédiaire d’un tiers (voir ci-dessous sous 2. 2) sous toute forme imprimée, écrite ou électronique : votre nom de société, vos adresses, votre numéro de TVA et votre numéro d’enregistrement, vos prénom(s), nom(s), adresse e-mail, identifiant de connexion, mot de passe de connexion (crypté), rôle, numéro de téléphone du bureau, numéro de téléphone mobile, photographie, adresse IP, titre, champ de commentaire (champ de texte libre), sexe, langue, carte d’identité, permis de travail, nom de l’hôte de c-Quilibrium, heure d’arrivée et de départ des visiteurs, numéro de badge.

Catégorie 3 : lorsque vous vous abonnez à notre bulletin d’information : le nom de votre société, votre/vos nom(s) et votre adresse électronique.

2.2. c-Quilibrium peut collecter des données de votre part (Données Personnelles) de plusieurs manières :
a. par l’utilisation de cookies sur notre site web, voir article 7 ci-dessous ;
b. lorsque vous nous fournissez des données personnelles directement, de quelque manière que ce soit ;
c. par l’intermédiaire d’un certain nombre de tiers, notamment des agences de recrutement, votre employeur ou vos collègues.

 

Article 3 – Finalités du traitement

3.1 Fins générales c-Quilibrium n’utilisera les Données Personnelles collectées auprès de vous qu’aux fins suivantes :

Catégorie 1 : La maintenance et l’amélioration de notre site web et l’inclusion des Données Personnelles dans des statistiques anonymes, à partir desquelles l’identité de personnes ou de sociétés spécifiques ne peut être déterminée, sur la base des intérêts légitimes de c-Quilibrium à améliorer continuellement son site web et ses services ;

Catégorie 2 : gérer nos contrats et contacts avec vous, fournir nos services, fournir des informations, y compris des informations commerciales, sur nos services actuels et futurs et assurer le suivi ;

Catégorie 3 : Envoi de notre bulletin d’information ou d’autres communications, y compris des informations commerciales, sur nos offres actuelles et futures.
Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles, mais vous devez comprendre que la fourniture de certains services devient impossible si vous refusez le traitement.

3.2. transfert/accès à des tiers
c-Quilibrium peut échanger vos données avec des tiers, y compris le personnel, les consultants et les dirigeants de c-Quilibrium, pour des raisons administratives ou commerciales, dans le seul but de développer nos affaires avec vous. c-Quilibrium tentera raisonnablement de vous informer sur ces tiers, mais reconnaît également que cela n’est pas toujours techniquement faisable dans toutes les circonstances et que les informations ci-dessus sont suffisantes pour vous informer de la possibilité de tout transfert de données que nous pourrions anticiper. c-Quilibrium ne vendra pas vos Données Personnelles, ni ne les louera, distribuera ou rendra commercialement disponible à des tiers, sauf comme décrit ci-dessus ou avec votre consentement préalable.

3.3. exigences légales
En de rares occasions, c-Quilibrium peut avoir besoin de divulguer vos données personnelles en vertu d’une ordonnance du tribunal ou pour se conformer à d’autres lois ou règlements obligatoires. c-Quilibrium tentera raisonnablement de vous informer à l’avance à cet égard, à moins que cela ne soit soumis à des restrictions légales.

 

Article 4 – Durée du traitement

Toutes les données sont stockées et traitées par nous pour la période nécessaire en fonction de la finalité du traitement et en fonction de toute relation contractuelle entre c-Quilibrium et vous.

 

Article 5 – Vos droits

5.1 Droit d’accès et d’information :
Vous avez le droit de recevoir un accès gratuit à vos données personnelles à tout moment, ainsi que d’être informé de notre utilisation de vos données personnelles.

5.2 Droit d’amélioration et effacement du traitement :

Vous êtes libre de décider de ne pas communiquer vos données personnelles à c-Quilibrium.
Vous avez également le droit de nous demander de corriger ou de supprimer vos données personnelles.

Vous reconnaissez qu’en cas de refus de communication ou si vous demandez la suppression de vos données personnelles, certains services du site web peuvent ne pas être disponibles.

5.3. droit d’opposition et de retrait :
Vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct et, en outre, vous pouvez également vous opposer à tout traitement de vos données personnelles. Dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer cette autorisation.

5.4. l’exercice de vos droits :
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant soit par courriel à privacy@c-quilibrium.com, soit par courrier à c-Quilibrium, Interleuvenlaan 74 – 3001 Leuven – Belgique. Nous avons le droit de vous demander de nous fournir une copie de votre pièce d’identité afin que nous puissions vérifier que la demande émane bien de vous.

5.5. Décisions automatiques et profilage :
Le traitement de vos données personnelles peut inclure le profilage et les décisions automatisées, mais toujours en conformité avec les règles du GDPR.

5.6. Droit de se plaindre :
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès des autorités nationales chargées de la protection des données.

 

Article 6 – Sécurité et confidentialité

6.1. Nous avons mis au point des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher la destruction, la perte, la falsification, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation par erreur à des tiers des données personnelles collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé des données.

6.2. En aucun cas, c-Quilibrium ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant de l’utilisation incorrecte ou illégale de données personnelles par un tiers.

6.3 Lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos solutions logicielles, vous devez à tout moment prendre des mesures de sécurité raisonnables, par exemple en empêchant tout accès non autorisé à votre nom d’utilisateur et à votre code, à votre ordinateur, à l’adresse IP de votre ordinateur et aux données d’identification. Vous êtes donc seul responsable de l’utilisation du site, de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d’identification et de la confidentialité de ces données.

 

Article 7 – Cookies

7.1. que sont les cookies ?
Un « cookie » est un petit fichier envoyé par le serveur de c-Quilibrium et placé sur le disque dur de votre ordinateur. Les informations stockées dans ces cookies ne peuvent être lues que par nous et uniquement pour la durée de la visite du site web.

7.2. pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d’utilisation de celles des autres utilisateurs de notre site web. Cela nous aide à vous offrir une meilleure expérience utilisateur lorsque vous visitez notre site web et nous permet également d’optimiser notre site web.

7.3. les types de cookies :
Bien qu’il existe différents types de cookies, qui se distinguent en fonction de leur fonctionnalité, de leur origine ou de leur durée de conservation, la législation distingue principalement les cookies fonctionnels ou techniquement nécessaires, d’une part, et les autres cookies, d’autre part.

Le site web utilise uniquement les cookies suivants :

Cookies fonctionnels

Cookies non fonctionnels

7.4. Votre autorisation :

Lors de votre première visite sur notre site web, il vous sera demandé d’accepter nos différents types de cookies.
Vous pouvez refuser l’installation de ces cookies, ce qui peut entraîner la fermeture du site web. Vous pouvez également refuser ou bloquer les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies peut signifier que vous ne serez pas en mesure d’utiliser certaines fonctionnalités du site web.

Si vous avez d’autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter soit par e-mail à privacy@c-quilibrium.com, soit par courrier à c-Quilibrium (adresse indiquée ci-dessus), soit en utilisant la partie « Contact » du site web.